Шаг 38 - Как применять защиту листа

Итак, мы с Вами изучили ячейки и листы. Первое, где можно применить защиту, - это обезопасить данные, с которыми мы уже не работаем. Ну, например, в "Шаг 36 - Ссылка на другой лист - развиваем проект" мы с вами создавали сводную таблицу на основе листов. Был месяц январь, потом февраль и так далее. Если с январем мы перестали работать, то нужно гарантировать что цифры не изменятся, по крайней мере, случайно. Так как случайное изменение повлияет на свод и так далее. Поэтому и нужно защитить этот лист.

Второе наиболее частое применение - это обезопасить формулы. Формулы находятся в ячейках, на вид они – цифры, и случайно затерять формулу, что-то перепутав, нет проблем. Особенно когда спешка и начальник как коршун стоит за спиной. Есть еще один вариант: когда нужно ехать в командировку или отпуск. А тут сотрудник новый, елки-палки. Ну, понятно, защита формул, оформления и так далее - это хороший стиль, снять защиту можно только с ячеек, в которых данные. Давайте попробуем. Вот такую таблицу Вам надо сделать и установить атрибут защиты.

38_1.gif (1981 b)

А теперь защитить лист. И все будет хорошо. Вы не сможете испортить формулу, только вводить данные в ячейки, с которых снята защита. На всякий случай, ячейки для ввода лучше помечать как-нибудь, например цветом фона. Если цвет фона поставите светло-желтый, то, например, при печати на черно-белых лазерных принтерах его будет почти не заметно. Не забывайте: любой человек должен, работая с таблицей, четко видеть, куда и что вводить.

38_2.gif (2317 b)

Hosted by uCoz